Bleib produktiv

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Unabhängig von Ihrem Beruf oder Fokus ist die Produktivität ein wichtiger Teil des Lebens. Allerdings wird Kaffeetrinken und die Erstellung von „To-Do“-Listen nicht unbedingt unsere Produktivität steigern.

Warum ist es so wichtig, produktiv zu sein?

In der heutigen Zeit kann es schwieriger denn je sein, sich zu konzentrieren und die Millionen von Ablenkungen zu vermeiden, die um unsere Aufmerksamkeit ringen.

Darüber hinaus kann es ein tolles Gefühl sein, zu wissen, dass wir einen hochproduktiven Tag hatten.

Auf unserem Streben nach Produktivität gibt es jedoch viele Mythen, die wir auf unserem Weg akzeptiert haben. Anstatt nur Aufgaben zu erledigen, konzentrieren sich die produktivsten Menschen der Welt darauf, weniger Dinge auf ihrer To-Do-Liste zu haben und sicherzustellen, dass sie diese gut erledigen. Auch Sie können einen hohen Produktivitätsstandard erreichen, indem Sie sich auf Folgendes konzentrieren:

  1. Weniger tun. Ein produktiver Arbeitstag bedeutet nicht immer, dass Sie eine kilometerlange Liste abgehakt haben. Bewerten Sie objektiv, was wichtig ist. Dann verfolgen Sie einen sehr fokussierten Ansatz und gehen die wichtigsten Aufgaben an.
  • Nimm dir einen Moment Zeit. Oft bekommen wir ein Gefühl der Müdigkeit, nachdem wir für ein paar Stunden in der Zone waren. Achten Sie auf die Signale Ihres Körpers und gönnen Sie sich eine Pause. Gehen Sie Joggen, essen Sie einen Happen oder nehmen Sie sich einfach einen Moment Zeit zum Atmen und Zurücksetzen. Anstatt in einem unproduktiven Zustand weiterzumachen, können Sie Ihre Arbeit mit einem neuen Sinn für Konzentration wieder aufnehmen.
  • Verwenden Sie die 80/20-Regel. In der 80/20-Regel heißt es, dass die 20 % unserer Arbeit tatsächlich 80 % der erzielten Ergebnisse ausmachen. Allerdings konzentrieren wir uns oft darauf, Aufgaben zu erfüllen, die für unsere Ergebnisse kaum einen Unterschied machen. Erwägen Sie, das, woran Sie arbeiten, neu zu bewerten und die Aufgaben zu destillieren, die tatsächlich die Ergebnisse beeinflussen. Dann konzentriere dich auf diese Dinge.
  • Nimm dir morgens etwas Zeit für dich. Viele von uns werden anfangen, unsere E-Mails, Nachrichten und Termine gleich morgen früh zu überprüfen, aber das kann eine enorme Zeitverschwendung sein. Außerdem lässt es andere unseren Zeitplan bestimmen. Indem Sie sich vor allem etwas Zeit für sich selbst nehmen, sind Sie in der richtigen Stimmung für einen wirklich erfolgreichen Tag.
  • Erledigen Sie einige wichtige Dinge vor dem Mittagessen. Versuchen Sie, einige der größeren Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste am Morgen zu bewältigen, bevor Sie in diese Krise am Nachmittag geraten. Wenn Sie weniger komplexe Aufgaben oder ein Geschäftstreffen haben, sollten Sie in Betracht ziehen, diese auf den Nachmittag zu verschieben. Indem du deine Zeit so organisierst, wie du es willst.

Auf diese Weise können Sie ein starkes Produktivitätsgefühl und einen anderen Ansatz für das Zeitmanagement genießen.

  • Überdenken Sie Ihren Umgang mit E-Mails. Das Durchsehen endloser E-Mails und die sofortige Beantwortung dieser E-Mails kann Ihre Produktivität wie kaum ein anderer steigern. Lassen Sie sich nicht von gemeinsamen Verhaltensweisen anstecken, die faul und ineffizient sind. Eine zu vermeidende Sache ist das Kopieren von Personen, die nicht in E-Mails aufgenommen werden müssen. Während es der einfache Weg sein kann, eine E-Mail von Ihrem Radar zu bekommen, lenkt es andere ab und kann überwältigend für Menschen sein, die endlose Nachrichten erhalten, die sie nicht betreffen. Stattdessen, nachdem du eine E-Mail mit zahlreichen Leuten cc’d erhalten hast, solltest du diese Leute in deiner Antwort bcc’ing. Und wenn es mehr als ein paar Nachrichten braucht, um das Problem zu lösen, rufen Sie an, damit Sie die Dinge schnell abschließen können.
  • Definiere deinen Ansatz. Wie die meisten von uns ist es wahrscheinlich, dass Sie ein paar negative Gewohnheiten in Bezug auf die Produktivität mitgenommen haben. Das Bewusstsein für diese Verhaltensweisen und die Schaffung eines Systems zu ihrer Verwaltung kann der Schlüssel zur Bewältigung Ihrer Produktivitätsprobleme sein. Wenn es Ihnen schwer fällt, dem Abrufen von E-Mails zu widerstehen, entscheiden Sie sich zu bestimmten Tageszeiten, dass Sie es überprüfen werden. Wenn Sie einen Systemansatz wählen, vermeiden Sie Ablenkungen und fügen Ihrem Tag deutlich mehr Aufmerksamkeit hinzu.
  • Stellen Sie sicher, dass „zeitsparende“ Taktiken tatsächlich produktiv sind. Obwohl es schwer zuzugeben ist, ist Faulheit ein Schlüsselfaktor, der uns davon abhält, produktiv zu sein. Zum Beispiel können Dinge, die wir schon immer als „praktisch“ empfunden haben, wie das Senden einer E-Mail oder das Buchen eines Meetings, uns davon ablenken, das zu erreichen, was wir tun müssen. Stattdessen sollten Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die am wichtigsten sind, und wie Sie diese schnell und effizient erledigen können.
  • Hören Sie auf, zu versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Multitasking kann ein Produktivitätskiller sein. Tatsächlich wird gesagt, dass Switching-Aktivitäten über 10 mal innerhalb des Arbeitstages Ihren IQ um 10 Punkte senken. Stattdessen fügen Sie eine Dosis Effizienz hinzu, indem Sie eine Sache nach der anderen beenden und sich weigern, sich von anderen Aufgaben ablenken zu lassen. Wenn es um die Produktivität geht, ist es besser, sich darauf zu konzentrieren, ein paar Dinge gut zu machen, als viele Dinge schlecht zu machen.
Johannes Nefischer

Johannes Nefischer

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