Unternehmertipps.com

Mit der Gewinnpotential Analyse zum Budget

Johannes Nefischer — Fri, 19 Dec 2008 08:48:36 +0000

Wie Sie mit der Gewinnpotential Analyse den ersten Schritt zu einem realistischen Businessplan machen

Für einen Businessplan brauche ich 2 Sachen:

1) Die Ausgangslage

2) Das Ziel wo es mit der Firma hingehen soll.

Die Ausgangslage der Firma erhalte ich aus den Finanzdaten und den Aufzeichnungen des Unternehmers. Das sollte kein so großes Problem darstellen.

Diese Daten füge ich in der ersten Spalte der Gewinnpotential Analyse ein.

Nehmen wir zum Beispiel ein Cafe Restaurant welches folgende Eckdaten hat:

Am Tag im schnitt 50 Kunden.

Diese Kunden machen im Schnitt € 8,- Umsatz

(Wenn Sie mich fragen „Woher bekommen ich diese Daten?“ – Messen Sie!, Meine Klienten fangen mit dem messen und aufzeichnen am ersten Tag unseres Coachings an. Denn nur wenn ich weiß was in der Firma passiert, kann man sich überlegen wo man ansetzen kann!)

Nun weiter, dieses Cafe Restaurant hat einen relativen hohen Stammkundenanteil, die Kunden kommen ca. 15-mal pro Monat ins Lokal.

Die variablen Kosten (der Wareneinsatz) beträgt da mehr Cafe und kleine Speisen verkauft werden 30%.

Die Fixkosten sind € 5000, darin enthalten ist die Miete, das Personal und sonstiges.

Wenn ich diese Daten in die Gewinnpotential Analyse eingebe, ergibt sich folgendes Bild:

Ein Verlust von Euro 800,- was sich auch in der Kassa widerspiegelt (Daten sind ungefähr von einem realistischen Beispiel übernommen worden)

Jetzt kann man die mittlere Spalte nutzen um in Prozentangaben in + oder – mögliche Veränderungen durchspielen.

Beispiel:

1) Der Besitzer versucht durch mehr Aktivitäten und Werbung 5 neue Kunden/ Tag ins Lokal zu bringen. – Daher gebe ich 10% Steigerung ein (bei 50 Kunden sind 10% 5)

2) Er versucht weiters durch Kombiangebote wie Kaffee und Kuchen, den Umsatz um 10% zu erhöhen – Ein Kunde gibt jetzt im Schnitt 8,80 aus

3) Die Fixkosten werden durch Verhandlungen mit dem Vermieter für um 5 % gesenkt – der Vermieter verzichtet im nächsten Jahr auf 250,- Euro.

Durch diese Änderungen würde sich statt eines Verlustes von 800 Euro pro Monat ein Gewinn von 332 Euro ergeben. Noch immer nicht gewaltig. Aber:

Der Lokalbesitzer ist sich sicher diese Maßnahmen umsetzen zu können. Und zwar relativ rasch. Das ist einer der wichtigsten Punkte! Es hat keinen Sinn absurde Maßnahmen einzuplanen die keiner für möglich hält und höchst wahrscheinlich nie umgesetzt werden können.

Und 2. Man hat einen Fixen Aufgabenkatalog den man abarbeiten kann! Es gibt schon Schritte die man umsetzten kann – mit dem Vermietersprechen. Die Kombiangebote einführen,..

Das heißt man steht nicht mit einem Budget aus reinen zahlen dar und weiß nicht wo man ansetzten soll.

Wie gesagt das ganze ist einmal ein erster schritt – um es noch mehr zu verfeinern oder einen Businessplan daraus zu machen bedarf es natürlich vieler weiterer Schritte – aber man hat zumindest relativ rasch einen Überblick und eine Zielrichtung.

Wenn man die jetzt in die genauen Daten der Firma einbaut mit den monatlichen Schwankungen, den sonstigen Liquiditätsveränderungen in den einzelnen Monaten erhält man ein sehr genaues Ziel. Wo es dann auch Sinn macht es regelmäßig zu kontrollieren. (der 2 Wichtige Punkt: regelmäßige Kontrolle)

So versuchen Sie es auch - hier gehts zum Gewinnpotential Formular

Gewinn Potential Analyse ins Netz gestellt

Administrator — Thu, 18 Dec 2008 10:42:21 +0000

Heute habe ich ein Tool auf der Seite veröffentlicht, welches bei der Erstellung von Budgets hilft.

Wenn Sie also in nächster Zeit einen Businessplan oder das kommende oder laufende Budget erstellen ist das sicherlich eine großartige Hilfe.

Es ermöglicht relativ rasch verschiedene Szenarien der Firma durchzuspielen und zu sehen wie sich Maßnahmen auswirken können.

Probieren Sie es einmal hier http://www.unternehmertipps.com/tools/gewinn-potential .

Ich werde auch ein Video erstellen, welches zeigt wie ich dieses kleine Tool nutze.

Viel Spaß.

Wie Sie ihr persönliches Hauptziel erkennen.

Administrator — Wed, 19 Nov 2008 12:06:10 +0000

Immer wieder ist es verblüffend festzustellen, wie wenig Menschen über ihr persönliches Lebensziel wissen. Dieses Ziel sollte doch aber das wichtigste sein, was man weiß. In der Tag gewinnen die Menschen, die ihr persönliches Hauptziel genau kennen, aus dieser Erkenntnis Kraft, Mut und Motivation. Anders gesagt: die Erkenntnis wird zur Antriebskraft und zu dem Kompass, mit dem sie dieses Ziel erreichen.
Das E-Myth Programm steht unter dem Leitgedanken, dass die Firma dem Leben und nicht Ihr Leben der Firma dienen soll. Aus diesem Grunde fragt die E-Myth-Akademie nicht zuerst nach Wachstums- und Renditewerten, sondern nach dem ganz persönlichen Ziel. Aus der Antwort ergeben sich die Konsequenzen für die Unternehmensführung fast wie von selbst.
Zunächst aber gilt es eine präzise und für Sie persönlich zutreffende Antwort zu finden. E-Myth schlägt Ihnen hierzu einen fünfstufigen Prozess vor, durch den Sie zu der für Sie persönlich gültigen Antwort gelangen. Versuchen Sie einmal probeweise diesen Prozess zu durchlaufen.
Der erste Schritt besteht in der Frage, was Sie ablehnen. Was verursacht Ihnen Frustrationen, Stress und Ärger? Machen Sie sich eine Liste und heben Sie aus der Liste die fünf oder sechs Dinge heraus, die für Sie wirklich indiskutabel sind. Fragen Sie nicht warum und wieso! Stellen Sie einfach die für Sie gültigen Fakten fest.
Der zweite Schritt geht aus dem ersten hervor. Was wünschen Sie sich? Was ist Ihnen wichtig? Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um die für Sie gültige Antwort zu finden. Lassen Sie sich nicht von dem beeinflussen, was gerade angesagt und in ist. Nur ihre persönlichen Wertvorstellungen, ihre innersten Wünsche zählen. Haben Sie den Mut zum Traum! Denn bei der Frage geht es um ein Ziel, nicht um dessen Realisierung. Seien sie deshalb ruhig ein wenig kühn.ihre persönlichen Wertvorstellungen, ihre innersten Wünsche zählen. Haben Sie den Mut zum Traum! Denn bei der Frage geht es um ein Ziel, nicht um dessen Realisierung. Seien sie deshalb ruhig ein wenig kühn.
In dem folgenden dritten Schritt kalkulieren Sie ein wenig mit der Realität. Setzen Sie bei den Zielen Prioritäten und fragen Sie nach Hindernissen.
Hier müssen Sie auch ein wenig selbst kritisch sein und auch fragen, ob und wie Sie selbst zu einem Hindernis beitragen. Bisweilen verursacht man selbst das Hindernis, an dem man hängen bleibt. Hier ist es besonders wichtig, klar zu sehen.
Nachdem Sie so viel über Ziele nachgedacht haben, machen Sie einen Sprung in die weitere Zukunft und schreiben Sie ihren eigenen Nekrolog. Wie wünschen Sie sich, dass er aussehen soll? Was soll er hervorheben? Welche Leistungen, Eigenschaften, Ereignisse? Was soll einmal in Ihrem Lebens besonders wichtig gewesen sein?
Nach diesen vier Schritten können Sie die letzte, die entscheidende und eigentliche Frage stellen: Was ist mein Hauptziel? Die vier Fragen haben Sie für die Antwort vorbereitet. Die Antwort müssen Sie sich allerdings selbst geben und nur ihr inneres Gefühl kann ihnen sagen, ob und wann Sie die Antwort gefunden haben.
Entscheidend ist: das individuelle Hauptziel muss tatsächlich das für Sie persönlich gültige wichtigste Ziel in ihrem Leben sein. Nichts anderes zählt.
Formulieren Sie dieses Ziel möglichst präzise. Sie benötigen nicht viele Worte, sondern nur einen, zwei klare Sätze. Bedenken Sie: es ist Ihr Ziel in Ihrem einmaligen Leben. Nichts anderes.

Wie Sie für ihr Unternehmen Geschichte schreiben?

Administrator — Wed, 19 Nov 2008 11:25:55 +0000

Viele Unternehmer sind so stark in die Alltagsarbeit eingebunden, dass sie gar nicht erst auf die Idee kommen, die Geschichte ihres Unternehmens zu schreiben. Oder sie warten auf einen äußeren Anlass wie ein Jubiläum. Oder sie nehmen sich die Geschichte ihres Unternehmens als Beschäftigung für den Ruhestand vor.
Uns erscheint es im letzteren Fall viel zu spät, im ersteren Fall viel zu sehr von äußeren Daten veranlasst zu sein, die Geschichte des Unternehmens zu schreiben. Und wir meinen, dass in beiden Fällen der eigentliche inspirierende Sinn einer Unternehmensgeschichte verloren gehen muss.
Die echte Unternehmensgeschichte darf nicht auf Fakten ruhen, sie darf sich nicht in Anekdoten, Hoch- und Tiefpunkten erschöpfen. Sie muss vielmehr aus dem Geist des Unternehmens geboren sein und diesen anschaulich fassbar machen. Bei der Unternehmensgeschichte wird deutlich, was für eine Firma Sie leiten: Ist es eine Firma, die ein Spielball der Wellen des Wirtschaftsgeschehens war? Die hinaufgetrieben und wieder herabgezogen wurde? Oder ist es eine Firma die aktiv gestaltete? Die sich vor den vielen anderen Firmen ihrer Branche auszeichnete, die ein unverwechselbar Eigenes hervorbrachte? Und die deshalb mehr als ein passives Objekt des Geschehens wurde?
Schaut man sich einige herausragende Beispiele des Unternehmertums aus der Gegenwart oder auch dem zurückliegenden Jahrhundert an, wird rasch deutlich, dass immer wieder ein treffend erkanntes strategisches Ziel zum großen, ungeahnten Erfolg führte.
Dies kann und sollte auch für ihr Unternehmen gelten. Und in ihrer Unternehmensgeschichte könnten sie den Geist ihrer deutlich, dass immer wieder ein treffend erkanntes strategisches Ziel zum großen, ungeahnten Erfolg führte.
Dies kann und sollte auch für ihr Unternehmen gelten. Und in ihrer Unternehmensgeschichte könnten sie den Geist ihrer Firma vermitteln. Sie können mit der Geschichte inspirieren, weil Angestellten, Kunden und Konkurrenten deutlich wird, um welche Idee herum die Firma organisiert ist und wie sie sich deshalb strategisch fortentwickelte.
Die Geschichte ihres Unternehmens ist somit weit mehr als öde Historie oder ein Tummelplatz von Fakten, Daten und Namen. Sie ist vielmehr der sichtbare Aufweis des strategischen Zieles und somit der klare Weg von der Gegenwart in die Zukunft.
Ihre Unternehmensgeschichte ist eine verpflichtende Beschreibung der “Großen Idee”, die hinter Ihrer Firma steckt. Ihre Unternehmensgeschichte illustriert, worum es bei Ihrer Firma im wesentlichen geht. Sie ist eine Erzählung von Leidenschaft, Motivation, Chance und Liebe. Ja - auch Liebe. Zu dem, was Sie tun und repräsentieren.
Sie werden sich fragen, wie Ihnen eine solche Geschichte gelingen kann. Schauen Sie sich Ihr Hauptziel noch einmal an. Der Klang Ihrer Geschichte, die Parabel Ihrer Firma sollten auf Ihren Lebenszweck ausgerichtet sein.
Schauen Sie sich auch Ihr strategisches Ziel noch einmal an. Ihre Unternehmensgeschichte sollte auf Ihr strategisches Ziel ausgerichtet sein. Repräsentiert sie, was Sie widerspiegeln und woran Sie arbeiten wollen? Werfen sie auch noch einmal einen Blick auf Michael Gerbers Geschichte und auf den entsprechenden Abschnitt des Buches “The E-Myth Revisited”. Dann kann’s losgehen.
Sie sollten mit Sorgfalt und Umsicht zu Werke gehen. Es bedarf zunächst eines Entwurfes, dann einer ersten Fassung, die Sie einem nur kleinen Kreis von Zuhörern vorlesen sollten. Arbeiten sie die Erfahrungen aus diesem Lektürezirkel ein und erstellen sie eine gereifte zweite Fassung. Diese können Sie einem bereits etwas größeren Kreis,vielleicht ihren Angestellten, vorstellen. Sie werden auf diesem Wege merken, in welchem Umfang Ihre persönliche Vision ihrer Firma bereits deutlich wird und wo es der weiteren Bearbeitung bedarf.

Wie Sie Frustrationen hinter sich lassen

Administrator — Tue, 18 Nov 2008 14:34:14 +0000

In Ihrer Firma ist Frustration ein nicht wünschenswertes Muster von Ereignissen. Diese Muster können durch ein System ausgeschaltet werden. Der Prozess zur Bewältigung von Frustrationen ist eine Methode zur Identifikation der Zustände in Ihrer Firma, aus denen die Frustrationen entstehen. Mit dieser Methode können Sie Systemlösungen schaffen, um die nicht wünschenswerten Zustände in Ihrer Firma zu beseitigen.

Der Prozess zur Bewältigung von Frustrationen lehrt Sie die primäre Fertigkeit des erfolgreichen Managements kleiner Firmen – systematisches Denken.

Der Knackpunkt des Prozesses zur Bewältigung von Frustrationen liegt im Verständnis der Zustände, denen die Frustrationen zugrunde liegen. Der Schlüssel zum Verständnis liegt darin, ständig diagnostizierende Fragen zu stellen: spezifische Fragen, solange, bis die wahre Ursache entlarvt ist. Der Schlüssel zur Ausmerzung der Frustration liegt darin, effektive Systeme zu schaffen, die die zugrundeliegenden Probleme lösen.

Der Prozess zur Bewältigung von Frustrationen. Oder wie Sie systematisches Denken in die Abläufe ihres Unternehmens bringen.

1. Identifizieren Sie eine Frustration Ihrer Firma. Schreiben Sie diese auf.
Springen Sie aber nicht gleich auf die erste beste Lösung!

2. Wandeln Sie diese in eine system-verursachte Frustration um. Klassifizieren
Sie sie zuvor noch als selbst-verursachte, fremd-verursachte oder system-verursachte Frustration. Definieren Sie personelle Probleme neu als Begriffe wie ‚Systeme’ oder ‚Prozesse’. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie kontrollieren und ändern können.

3. Bestimmen Sie den grundlegenden Zustand in Ihrer Firma. Stellen Sie forschende Fragen und verschaffen Sie sich Klarheit über die Ursache der Frustration. Stellen Sie lieber zu viele Fragen als zu wenige. Finden Sie das wahre Problem. Dies ist der Kern des Prozesses. Quantifizieren Sie den Zustand, um seine Bedeutung zu ermitteln. Und um zu bestätigen, dass auch tatsächlich ein Problem existiert. Die Quantifizierung kann wichtige Hinweise auf die Lösung des Problems geben.

4. Identifizieren Sie die generelle Systemlösung, die erforderlich ist, um die Frustration zu beseitigen. Fragen Sie: “Angesichts des konkreten frustrierenden Zustandes - welches Resultat müsste ein System erzeugen, um diesen Zustand aus der Welt zu schaffen?”
5. Bekräftigen Sie Ihr Bestreben, die Frustration aus der Welt zu schaffen. Wollen Sie die Frustration wirklich ausmerzen? Oder wollen Sie lieber damit leben?

6. Entwerfen Sie das System - oder modifizieren Sie ein bestehendes System -, um das gewünschte Resultat zu erzielen und die Frustration zu lindern. Verwenden Sie den folgenden Systementwicklungsprozess:

- Legen Sie die Verantwortlichkeit für das Entwerfen des Systems fest
- Entwerfen Sie das System an sich (erforderliche Resultate, Stufen des
Prozesses und Arbeitsablauf, Verantwortlichkeiten, Timing, erforderliche
Ressourcen, Leistungsstandards)
- Erstellen Sie Formulare und Dokumente
- Erstellen Sie Vorlagen (wenn nötig)
- Entwickeln Sie das “Management-Informations-Paket” (Quantifizierung,
Verfolgung, Berichtsvordrucke, Kontrollkalender etc.)
- Entwerfen Sie das Trainingsprogramm
- Spezifizieren Sie den Durchführungsprozess
- Bestimmen Sie die Positionierung und das Angestellten-Informations-
Verfahren; planen Sie die Umsetzung
- Führen Sie das System sofort ein. Setzen Sie Ihre Angestellten davon in
Kenntnis. Bilden Sie das Personal aus. Richten Sie das System ein. Testen Sie es. Bessern Sie Fehler aus. Überwachen Sie es. Überarbeiten Sie es, wenn nötig. Aber beginnen Sie sofort!

Es ist eine traurige Tatsache, dass in den meisten Firmen keine Quantifizierung vorgenommen wird.

Administrator — Tue, 18 Nov 2008 14:32:39 +0000

Und das kostet diese ein Vermögen!
Sie werden sich fragen, wie dies sein kann, wo doch jeder Unternehmer es gewohnt ist mit Zahlen zu arbeiten, auf Zahlen zu achten und – dem Finanzamt und anderen – immer wieder Zahlen zu liefern. Quantifizierung, so lautet die Antwort, ist mehr als Zahlen. Quantifizierung enthält zähl- und messbare Parameter, erschöpft sich aber nicht darin. Sie geht absichtlich deutlich über das Zähl- und Messbare hinaus.
Durch die Quantifizierung werden sie in die Lage versetzt, den tatsächlichen Zustand ihrer Firma „erfassen“ zu können und ihn nicht mehr bloß „fühlen“ zu können. Dies ist vergleichbar mit einem Check-up beim Arzt. Je besser der Arzt ist, je besser er den Patienten kennt, desto mehr zieht der Arzt neben den messbaren Wert von Blutdruck bis Cholesterinspiegel auch andere und ebenso wichtige Parameter in Betracht. Zumindest tut dies der gute Arzt!
Als Unternehmer befinden Sie sich in derselben Situation.
Für den umfassenden Check-up ihres Unternehmens – wir werden im folgenden stets den Terminus „Quantifizierung“ verwenden – müssen sie zunächst die strategischen Schlüsselindikatoren ihrer Firma entwickeln.
Die strategischen Schlüsselindikatoren haben automatische und vom Unternehmer frei wählbare Elemente.
Die automatischen Elemente sind:
• Umsatz
• Gewinn
Die frei wählbaren Elemente ergeben sich aus dem strategischen Ziel des Unternehmers. Sie können beispielsweise in einer starken Expansion, in der Einnahme einer innovativen Position, in einem von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre und anderen Zielen bestehen.
An dieser Stelle müssen wir einem verbreiteten und folgenschweren Vorurteil entgegentreten. Es lautet: Nur exakte Zahlen sind messbar. Alles andere ist subjektiv, mehr oder weniger zufällig und darf deshalb bei einer einer innovativen Position, in einem von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre und anderen Zielen bestehen.
An dieser Stelle müssen wir einem verbreiteten und folgenschweren Vorurteil entgegentreten. Es lautet: Nur exakte Zahlen sind messbar. Alles andere ist subjektiv, mehr oder weniger zufällig und darf deshalb bei einer Quantifizierung nicht verwendet werden. Ihre häufige Wiederholung macht diese These nicht richtiger. Die Wirklichkeit sieht anders aus.
Denken Sie beispielsweise an die zahlreichen Sportarten, in denen die Leistung ohne Messungen festgestellt werden: Klassisch sind Turmspringen, Dressurreiten, Bodenturnen, Tanz, dazu gehören aber auch Trendsportarten wie Skaten, Surfen und andere. Auch hier gibt es eine klare Quantifizierung, die direkt zur Entscheidung führt. Zwar werden keine Zahlen gemessen, aber über die Exaktheit, den Schwierigkeitsgrad, den Stil und andere Kriterien wird geurteilt. Meist sind es mehrere Schiedsrichter, von denen jeder sich auf ein Element konzentriert, die ihre Ergebnisse zusammentragen. Und bei den Einschätzungen gibt es stets eine Übereinstimmung darüber, ob die Vorführung gut, normal oder misslungen war.
In ganz ähnlicher Weise sollten Sie regelmäßig ihre „weichen“ strategischen Ziele quantifizieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
Den obligatorischen Kriterien Umsatz und Gewinn fügen Sie eine Liste Ihrer Schlüsselindikatoren hinzu. Stellen Sie für jeden Indikator die beiden Extreme fest. Beispielsweise hinsichtlich Kundenzufriedenheit ist das eine Extrem: Hohe Kundenloyalität, das andere: extreme Kundenfluktuation. Zwischen den beiden Extremen liegt eine Skala von – 10 über 0 bis + 10. 0 wäre ein Branchendurchschnittswert. Bei – 10 sehen Sie jeden Kunden nur einmal.
In dieser Weise ermitteln Sie für jeden Schlüsselindikator einen Ist-Wert. Wenn Sie diese Wert quartalsweise erheben und sich die Veränderung sichtbar machen, erkennen Sie jede Entwicklung Ihrer Firma. Wie ein guter Arzt beim regelmäßigen Check-up erkennen Sie den Gesamtzustand und dessen Entwicklungen, bevor die Gesundheit tatsächlich gefährdet ist. Dies gilt natürlich auch umgekehrt, wenn Sie auf dem guten Weg sind.

Ist Internet Marketing Sinnvoll…

Administrator — Tue, 06 Jun 2006 11:13:19 +0000

Viele Unternehmer sind immer noch der Meinung, dass Internet Marketing für Sie nicht wichtig sei! Doch das Internet bietet eine riesige Breite von Möglichkeiten für jedes Unternehmen:

Regelmäßiger Kontakt zu Kunden und Interessenten via E-Mail.
Suchmaschinen die auf die Seiten verweisen bringen neue Interessenten.
Man kann seinen Kunden eine Präsentation via Telefon und Internet zeigen.
Es ist eine weitere Möglichkeit für den Kunden mit der Firma Kontakt aufzunehmen.

Um nur einige zu nennen. Das wichtigste ist die Richtige Strategie für dieses Medium zu finden! Ich bin gerade dabei eine Cd mit verschieden Verwendungsformen des Internets für Firmen zusammenzustellen. Marketing ist die wichtigste Tätigkeit eines Unternehmers!

Der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg…

Administrator — Fri, 19 May 2006 07:30:13 +0000

Heute ein nur kurzer Beitrag - Habe mich gerade über einen meiner Klienten geärgert.

Was soll ich tun wenn ein Unternehmer zu mir kommt und mich nach meinen Rat fragt, wir arbeiten eine Strategie zu seinem Problem aus überlegen uns die Vorgehensweise um dieses Problem zu lösen … Und Es wird nichts umgesetzt.

Der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ist oft nur Aktiv Sein - Tätig werden!

Die eh schon ausgearbeiteten Strategien umsetzen!

Es ist schon klar, dass immer etwas dazwischenkommen kann!

Aber hierfür gibt es Coaching - um Termine zu setzen mit dem Coach Die Einhaltung der Termine zu kontrollieren.

Also Motto für den heutigen Tag: Ziel Setzen und - Umsetzen!

neue rubrik

Administrator — Wed, 22 Jun 2005 12:58:35 +0000

ich versuche gerade einige strategische meisterwerke online verfügbar zu machen von sun tzun - bis marc aurel -

viel spass beim lesen

johannes

Steuerberaterseite

Administrator — Wed, 01 Jun 2005 13:43:11 +0000

wir sind gerade dabei unsere Steuerberaterseite neu aufzubauen -

haben gerade ein directory eingefügt