Wie Sie einen effektiven NEWSLETTER gestalten. 12 Schritte zu einem Newsletter, der neue Klienten anlockt.

12 Schritte zum Newsletter

Das Wort Newsletter hat verschiedene Bedeutungen für verschiedene Menschen. Ich meine, ein besserer Ausdruck für die regelmäßige Zusendung an Kunden Ihrer Adressliste wäre “Nachricht”.

Meiner Ansicht nach erwartet man bei einer „Nachricht“ etwas Kürzeres wie einen traditionellen Newsletter. Also, wenn Sie mit Ihrer „Nachricht“ beginnen, denken Sie an eine Nachricht, die Sie mit Standartkomponenten schnell und einfach erstellen können, so z.B. mit Ihrem Foto und Ihrem Lebenslauf.

Der Inhalt Ihrer „Nachricht“ ist bestimmt dadurch, was die Nachricht bewirken soll.

Um effektiv neue Kunden anzuziehen, finden Sie hier Tipps damit Ihr Entwurf ein leistungsstarkes Marketing-Tool wird:

Tipp # 1: Ihre „Nachricht“ soll Ihre Interessenten und Kunden in ihrem Fachgebiet auf dem Laufenden halten.

Schritt 1: Erklären Sie bisherige Lösungen zu bestimmten Problemen. Schlagen Sie vor, was Ihre Leser in diesen Fällen tun sollen.

Tipp # 2: Ihre Nachricht sollte Ihren Interessenten und Kunden vermitteln, was in der Zukunft passieren könnte.

Schritt 2: Erklären Sie z.B. neue Gesetzesvorlagen, die Ihre Kunden und Interessenten betreffen könnten.

Tipp # 3: Ihre Nachricht sollte Ihre Glaubwürdigkeit steigern.

Schritt 3: Fügen Sie

(1) Informationen und Berichte über Ihr Fachgebiet ein,
(2) Fallbeispiele von Kunden, denen Sie geholfen haben, und (3) eine ausführliche Biographie, die Ihren Hintergrund und Qualifikationen beinhaltet.

Tipp # 4: Ihre Nachricht soll eine Interaktionen mit potenziellen und bestehenden Kunden ermöglichen

Schritt 4: Schaffen Sie Gründe und Möglichkeiten für die Leser, dass sie von Ihnen Informationen bekommen können und dass sie mit Ihnen sprechen können. Bieten Sie Unterlagen an. Sponsern sie Seminare, die Ihre Interessenten und Kunden möglicherweise besuchen. Laden Sie sie ein in Ihrem Büro anzurufen und sprechen Sie mit Ihnen am Telefon.

Tipp # 5: Ihre Nachricht sollte die Beziehung zu Ihren Lesern vertiefen.

Schritt  5: Fügen Sie ein hübsches Foto mit einem warmen Lächeln ein.
(Das Foto ist in der Regel unmittelbar neben dem Lebenslauf platziert, obwohl ich auch gerne Fotos im Impressum einfüge.) Wählen Sie freundliche, informelle und unterstützende Wörter, die Ihre Bereitschaft Ihren Interessenten und Kunden zu helfen, deren Probleme zu vermeiden und Lösungen zu finden, zeigen. Außerdem laden Sie sie ein Sie anzurufen.

Tipp # 6: Ihre Nachricht sollte sich auf Ihre potentiellen Kunden konzentrieren.

Schritt  6: Schreiben Sie die Nachricht in einem Marketing-Stil, der die ganze Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten auf sich zieht. Sprechen Sie im Text Ihre Kunden persönlich an, so fühlen sich die Leser im Mittelpunkt des Geschehens. Verwenden Sie lebendige Bilddokumentationen, so sehen sich die Leser als Beispiele. Verwenden Sie aktive Verben, die Aktionen betonen, statt passive Verben, die den Leser einschläfern.

Tipp # 7: Ihre Nachricht sollte den Interessenten helfen eine Entscheidung zu treffen, die die richtige für sie ist.

Schritt 7: Zeigen Sie Ihren Interessenten die Vor-und Nachteile jeder Option, damit Ihre Interessenten eine objektive Darstellung erhalten. Sagen Sie Ihren Interessenten was Sie in ihrer Situation machen würden.

Tipp # 8: Ihre Nachricht soll Dringlichkeit vermitteln, damit Ihre Interessenten gleich agieren.
Schritt 8: Zeigen Sie dem Leser die Vorteile auf, wenn er das Problem gleich löst.  Erläutern Sie die gravierenden Risiken, wenn das Problem weiterhin bestehen bleibt.
Ermutigen Sie den Leser, jetzt zu handeln, bevor die Situation noch schlimmer wird.

Tipp # 9: Ihre Nachricht soll Ihr professionelles, würdiges Image erhalten und steigern.
Schritt 9: Engagieren Sie einen erfahrenen Künstler oder Designer, der die Nachricht grafisch aufwertet. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Nachricht für das Auge hergerichtet ist und Schriften verwendet werden, die leicht zu lesen sind. Wählen Sie Papier und Druckfarbe (n), die im Einklang mit Ihrem Bild sind. Schicken Sie Ihre Nachricht in einem Umschlag. Etiketten, die direkt auf der Nachricht kleben, sehen aus wie Junk-Mail-Werbung, d.h. Ihr Newsletter könnte sich schnell im Papierkorb befinden.

Tipp # 10: Ihre Nachricht soll als Referenzinstrument dienen, sodass die Person, die auf Ihrer Mailing-Liste steht sie auch an einen Freund oder Kollegen geben kann.

Schritt 10: Inkludieren Sie mehrere Angebote, die die Leser zum Anrufen motivieren, auch wenn die Leser nicht auf Ihre Mailing-Liste stehen. Schicken Sie Ihre kostenlosen Grundinformationen an jeden, der in Ihrem Büro anruft. Bieten Sie telefonische Anfragen an. Laden Sie den Leser zu Ihren Seminaren ein.
Laden Sie den Leser ein, Sie anzurufen um sich auf die Adressliste setzen zu lassen.
Tipp # 11: Ihre Nachricht sollte die Komplexität Ihres Fachgebietes hervorheben.

Schritt  11: Schreiben Sie die Nachricht für Ihre Leser so, dass sie leicht daraus schließen können, dass (1) Ihr Fachgebiet kompliziert ist, und (2) sie ungeschickt wären, wenn sie versuchen, ein Problem ohne Ihre Hilfe anzugehen. Fügen Sie praktische Tipps ein, wie man z.B. einen Rechtsanwalt engagiert, der sich auf ein Fachgebiet spezialisiert hat. Schicken Sie Ihre Nachricht zumindest einmal pro Monat. Die Häufigkeit von Mailings ist viel wichtiger als die Größe der jeweiligen Ausgabe. Die Frequenz verstärkt die Tatsache, dass sich in Ihrem Fachgebiet ständig etwas ändert, und dies verstärkt die Notwendigkeit, warum Ihre Interessenten Ihre Dienste in Anspruch nehmen sollten.

Zweck # 12: Ihre Die Nachricht sollte für Sie leicht zu schreiben und zu schicken sein.

Schritt 12: Gestalten Sie Ihre Ausschreibung so, dass sie nahtlos auf ein A3 Papierblatt passt und gefaltet in ein Standard-Businesskuvert. Dieses überdimensionale Blatt erhöht die Wichtigkeit Ihrer Nachricht, weil diese Größe mehr wirkt, wie ein normales Blatt Papier. Speichern Sie das Layout mit diesem Format auf Ihrem Büro-PC ab, so können Sie ganz einfach schreiben, ändern, kopieren und monatlich eine neue Nachricht gestalten.