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Zeitmanagement – Tipps zum Selbstmanagement

Januar 28, 2010

Wenn Sie beim Zeitmanagement nur das Parkinsonsche Gesetz anwenden sind sie um 100% effektiver!

Was ist das Parkinsonsche Gesetz: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“

Und hieraus leitet sich einer der wichtigsten Tipps für Zeitmanagement und Systemerstellung ab: Messen Sie wie lange Sie für eine Arbeit brauchen – und setzen Sie sich in Zukunft ein Zeitlimit!

Ein Beispiel: Ich setze mir für das Artikel schreiben ein Zeitlimit von 15 Minuten – d.h. vom Anfang der Themenauswahl bis hin zum geschrieben Artikel sollten nicht mehr als 15 Minuten vergehen!

Um das zu erreichen sind natürlich einige Schritte notwendig – ein System. Ich sammle unter Tags alle interessanten Artikel, Themen und lege Sie ab. Und wenn es jetzt zum Artikel schreiben kommt – habe ich kurz Zeit mich für ein Thema zu entscheiden, danach schreibe ich den Artikel.

Muss der Artikel am Anfang perfekt sein? – Nein, ich habe in meinem System auch eine Zeit für Nachbearbeitung,  und fürs hochladen ins Internet eingeplant. Aber alles wird gemessen und mit Countdown überwacht. Denn wenn ich das nicht mache – dehnt sich alleine die Zeit die ich für die Themenauswahl brauche schon aus auf mehr als 15 Minuten aus… denn es könnte ja doch noch ein interessanteres Thema geben J

Durch diese Vorgehensweise schaffe ich es die regelmäßig wiederkehrenden Tätigkeiten relativ rasch zu erledigen und es bleibt dann auch Zeit um an der Firma zu arbeiten – Systeme zu verbessern, neue Systeme zu erstellen oder überhaupt neue Möglichkeiten abzuwägen.

Hier finden Sie das Countdownskript welches ich verwende:

http://nestersoft.com/timeleft/ (die grundversion ist kostenlos)

Viel Spass beim gegen die Uhr arbeiten!

PS: Ich versuche gerade meine Tipps auch in Videos zu fassen, dass die visuellen Lerner mehr davon haben – bitte entschuldigen Sie wenn die ersten noch nicht so professionell sind (so wie bei diesem der Ton) – danke!

Written by Johannes Nefischer · Filed Under Unternehmertum 

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