oder: Wie Sie Zeitbanditen den Garaus machen

1. Schritt: Zeitlisten erstellen

Alle haben 24 Stunden pro Tag Zeit, doch schaffen manche Menschen an diesem Tag mehr als andere. Gute Zeiteinteilung ist eine Fertigkeit wie jede andere. Auch hier steht am Anfang eine Bestandsaufnahmestrong>Zeit ist kostbar, Zeit ist eine unersetzliche Ressource, Zeit ist Geld – und Zeit ist fast immer knapp. Mit einigen Kniffen, Taktiken und gutem Zeitmanagement bleibt jedem am Schluss mehr Zeit und Lebensqualität.

Notieren Sie Beginnzeit, Dauer in Minuten, Kategorie, Aktivitätsbeschreibung und den Arbeitstypus (Arbeiten „an” oder „in” der Firma). Gewöhnen Sie sich an, diese Zeitaufzeichnung laufend zu machen und nicht erst im Nachhinein, so gehen keine Informationen verloren. In der Auswertung werden Sie einige Überraschungen erleben. Vielleicht beginnen Sie sich bereits im Lauf der Aufzeichnung an ihren idealen Tagesablauf anzunähern. Spätestens nach zwei Wochen legen Sie dann einen solchen idealen Tagesablauf und tägliche Prioritäten fest.

Zeitbanditen mit einfachen Tricks jagen

In der täglichen Zeitaufzeichnung werden Zeitbanditen schnell identifiziert. Ob das ein geschwätziger Kollege ist, das Telefon, die tägliche Post oder das gefürchtete Verzetteln. Mit einfachen Tricks wie tägliche Prioritätensetzung, fixe Termine inkl. Dauer, „Nicht-stören-Arbeitszeiten” für ununterbrochene Arbeit, das Zusammenlegen von Telefonzeiten oder „Nein” sagen lernen haben Sie Ihre Zeit bald fest im Griff.

Quelle und nähere Informationen: Accord Unternehmensentwicklung, info@unternehmertipps.com.